예산·회계규정

제정 2020.  7.  9.

개정 2022.  2. 28.

개정 2022.  6.  7.

개정 2023.  5. 11.

제 1 장  총   칙

제1조(목적) 본 규정은 강원특별자치도장애인체육회(이하 “장애인체육회”라 한다.)의 공정한 예산·회계업무를 수행하기 위한 기준과 절차를 규정함을 목적으로 한다. <개정 2023. 5. 11.>

제2조(적용범위) 장애인체육회 예산·회계에 관하여는 특별한 규정이 없는 한 본 규정에 의한다.

제3조(회계연도) 장애인체육회의 회계연도는 정부의 회계연도에 따른다.

제4조(회계구분) ① 장애인체육회의 회계는 일반회계와 특별회계로 구분한다.

② 일반회계는 일반적인 장애인체육회의 활동에 관한 세입·세출을 포괄하며, 특별회계는 특정한 사업을 운영하거나 특정한 자금을 보유하여 운영할 때 또는 특정한 세입으로 특정한 세출에 충당함으로써 일반의 세입·세출과 구분하여 정리할 필요가 있다고 판단될 때 이사회의 의결로써 구분한다.

제5조(회계관계 관직지정) ① 회계에 관한 독립의 업무를 담당하기 위하여 다음 각 호의 관직을 지정한다.

1. 징  수  관 : 사무처장

2. 경  리  관 : 사무처장

~ 204- ~

3. 채권관리관 : 사무처장

4. 지  출  원 : 기획총무팀장 <개정 2022. 2. 28.>

5. 수입금출납원 : 기획총무팀장 <개정 2022. 2. 28.>

6. 세입·세출외 현금출납원 : 기획총무팀장 <개정 2022. 2. 28.>

② 회계관직을 가진 사람이 휴가·출장 등 사고로 인하여 그 직무를 수행할 수 없을 경우에는 그 직을 대리하도록 된 사람이 대리한다.

제6조(회계업무의 인계인수) 회계업무의 인수인계를 함에 있어서는 인계자 또는 그 대리자가 작성한 문서의 내용을 참관자(직원의 경우 부장 또는 실장, 부장 또는 실장은 사무처장) 참관하에 확인한 후 인계자, 인수자 및 참관자가 기명날인하여야 한다. <개정 2022. 2. 28., 2023. 5. 11.>

제7조(회계관계 직원의 책임) ① 회계관계 직원은 법령 기타 관계규정이 정하는 바에 따라 성실하게 그 직분에 맞게 회계처리를 하여야 한다.

② 현금 또는 물품을 취급하는 출납원 등 회계관계 직원이 그 직무를 수행함에 있어 고의 또는 과실로써 장애인체육회에 손해를 끼친 때에는 상당한 변상을 하여야 한다. 다만, 선량한 회계직원으로 최선을 다하여 직무를 수행하였을 경우에는 예외로 할 수 있다.

③ 회계관계 직원의 책임에 관하여는 “회계관계 직원 등의 책임에 관한 법률”에 의한다.

제8조(회계관계 직원의 재정보증) ① 회계관계 직원은 재정보증 없이는 그 직무를 담당하게 할 수 없다.

② 제1항의 회계관계 직원은 제5조에 규정한 자 및 보조자로 한다.

제9조(회계관계 직원의 직인사용 등) 제5조 규정에 의한 회계업무 담당자는 회계업무를 처리함에 있어 인장을 사용하여야 한다.

제10조(회계서류의 보관 등) 회계서류의 보관, 열람, 보존, 편철, 대출 및 복사는「공공기록물 관리에 관한 법률」을 준용한다.

제11조(전산회계시스템 사용 등) 장애인체육회는 회계의 투명성과 재정운영의 효율성 향상을 위하여 예산, 회계관리 전산화 시스템을 사용할 수 있다. <개정 2022. 6. 7.>

제 2 장  회계장표(장부)

제12조(거래처리) 모든 거래는 장표에 의하여 처리되어야 한다.

제13조(장표기록) 장표는 잉크나 볼펜 등 지워지지 않는 것으로 소정란에 간단·명료하게 기록하여야 한다.

제14조(지출결의서 분류 및 정리) 지출결의서는 매일 마감 후 수입, 지출별로 분류하고 결의서 번호 순서로 정리한다.

제15조(회계장부의 종류) 회계장부는 다음 각 호와 같이 구분한다.

1. 지출부

2. 지출원인행위부

3. 지급내역부

4. 기타 회장이 필요하다고 인정하는 회계장부

제16조(장부의 기장) 장부는 결의서, 각종 일계표와 이를 입증하는 증빙서류에 의하여 정확하고 명료하게 기장하여야 한다.

제17조(장부의 오기 정정) ① 장부의 오기사항은 해당 부분에 붉은 선의 평행 2줄을 긋고, 그 우측 또는 윗자리에 정정하여 삭제한 문자를 명료하게 이해할 수 있도록 두어야 한다. <개정 2023. 5. 11.>

② 오기로 인하여 빈칸으로 할 필요가 있을 때에는 해당 부분에 붉은 선의 평행 2줄을 긋고, 붉은 글씨로 “빈칸”이라고 명확하게 기록한다. <개정 2023. 5. 11.>

③ 장부의 전면이 오기되었거나 공백인 때에도 제1항 및 제2항에 준한다.

④ 금액은 일행 중 일부가 오기일지라도 그 행 전부를 정정하여야 한다.

⑤ 정정부분에는 반드시 정정자가 날인 하여야 한다.

⑥ 정정 시에는 지워서 없애거나 새로 고쳐쓸 수 없다. <개정 2023. 5. 11.>

제18조(장부의 마감요령) 장부의 마감은 다음 각 호와 같이 한다.

1. 장부는 매일 마감한다.

2. 장부는 매월 말에 마감한다. 다만, 거래가 종결되는 장부는 종결한 때에 마감하며, 다음 회계연도로 이월할 필요가 있는 장부는 결산일에 마감한다.

3. 장부 마감 시에는 미리 그 마감잔액을 관계장표와 대조하여 확인하여야 한다.

제19조(장부의 폐쇄 및 갱신) ① 장부는 매 사업연도 말로 결산 확정시에 폐쇄하며 차기에 사용할 수 없다. 다만, 장부의 성질상 계속 사용이 필요한 경우에는 예외로 할 수 있다.

② 장부의 갱신은 연도 초에 행하고 사업연도 기간 중에는 특별한 경우를 제외하고는 이를 갱신할 수 없다.

제20조(계정과목의 정정) 정리를 마친 계정과목에 착오가 발견된 때에는 즉시 정정하여야 한다.

제21조(증빙서류의 범위) ① 증빙서류는 거래사실의 경위를 입증하며, 기장의 근거가 되는 서류로써 그 범위는 결의서, 각종 일계표 및 부속서류로 한다.

② 부속서류는 결의서, 각종 일계표의 정당함을 입증할 수 있는 청구서, 영수증서 등 증거서류를 말한다.

제22조(증빙서류의 구비요건) 증빙서류는 원본으로 구비하여야 한다. 다만, 원본으로 하기 곤란한 경우에는 그 사본으로 갈음하여 원본 대조자가 이에 확인·날인 하여야 한다.

제23조(증빙서류의 작성) 증빙서류는 다음 각 호에 의하여 작성하여야 한다.

1. 지출결의서

가. 지출결의서의 지출금액은 정정하지 못한다.

나. 적요란에는 지급의 뜻, 품명 및 수량, 산출내역, 부분급 내용과 지급회수, 선급금 및 개산급의 표시 등 필요한 사항을 명확하게 기록하여야 한다. <개정 2023. 5. 11.>

2. 영수증서

가. 정당한 채권자가 지출결의서의 영수란에 기명날인하거나 법령에 정해진 영수증에 갈음하는 계산서 및 합계금액의 정정이 없는 영수증에 기명날인하여야 한다.

나. 업무추진비 및 기밀비의 경우 부득이한 사유로 영수증을 징구하지 못한 때에는 1차 수령자의 수령인으로 갈음할 수 있다.

3. 청구서

청구서의 합계금액은 정정하지 못하며, 그 명세는 계약서 등 다른 관계 서류와 일치하여야 한다.

4. 계약서

가. 계약서의 합계금액은 정정하지 못한다.

나. 계약서와 그 부속서류는 그 내용이 서로 부합되어야 한다.

5. 대조필

가. 급여대장 등 지출에 필요한 증빙서류를 첨부하기 곤란한 때에는 지출결의서의 적요란에 권한 있는 자의 대조필을 갈음할 수 있다.

나. 대조된 서류는 증빙서류에 준하여 보관한다.

제24조(두서금액의 표시) 금전의 수지에 관한 증빙서류의 두서금액은 한글로 사용하고 아라비아 숫자를 병기할 때에는 그 두서에 “￦”기호를 명확하게 기록한다. <개정 2023. 5. 11.>

제 3 장  금전회계

제25조(준용규정) 증빙서류 등에 관하여 본 규정에서 정하지 아니한 사항은 강원특별자치도 예산 및 기금의 회계관리에 관한 규칙을 준용하여 처리한다. <개정 2023. 5. 11.>

제26조(금전의 범위) 금전은 현금, 예금, 수표, 우편환증서를 말한다.

제27조(금전의 보관) ① 금전은 견고한 용기에 보관하고 필요한 조치를 취하여야 한다.

② 현금보관은 전도의 지급잔액과 마감부의 수입현금을 제외하고는 보관할 수 없다.

제28조(출납의 마감) ① 출납의 마감시간은 금융기관 출납업무 마감 시간으로 한다.

② 마감 후 취급은 원칙적으로 하지 아니한다. 다만, 부득이한 경우는 경리관에게 보고 후 별도의 지시에 따른다.

제29조(출납담당자의 분리) 수입업무와 지출업무의 직무는 서로 겸임할 수 없다. 다만, 기구의 개편, 정원의 과서 등으로 겸직이 불가피한 경우는 그러하지 아니할 수 있다.

제30조(수입의 결정) 수입담당은 법령 또는 계약, 기타사유로 수입으로 결정하여야 할 채권이 발생되거나 발생의 통지를 받은 때에는 수입결의서를 작성하여야 한다.

제31조(지출 및 지급원칙) ① 지출원이 지급명령을 발행하거나 현금을 지급할 때에는 채무가 확정되고 지급기한이 도달한 후 정당한 채주에게 지급하여야 한다.

② 지출원은 지출사항의 회계관계 법규 위배여부를 심사한 후 지급하여야 한다.

③ 지출원은 각종 대가 등을 지급함에 있어서는 정당한 채주에게 계좌입금을 원칙으로 한다. 다만, 계좌입금이 불가피한 경우에는 그러하지 아니한다.

제32조(지출원인행위 원칙) 지출원인행위는 예산 범위 내에서 하여야 한다.

제33조(지출관련 절차 및 기장) ① 계약담당자는 지출의 원인이 되는 계약, 기타 행위를 하였을 때에는 지출원인행위란에 기장하여야 하며, 지출원인행위 구분 시기는 별표 1과 같다.

② 지출담당자는 지출결의서에 의하여 지급명령 또는 현금 지급 등을 하였을 때에는 지출기록부에 정리하여야 한다.

제34조(지출결의서 작성) ① 지출결의서는 지출원인행위 관계증빙서류에 의하여 작성하여야 한다.

② 단일건의 지출원인행위에 대하여 2개 이상의 과목에서 또는 2회 이상으로 분할 지출할 때에는 최초의 지출결의서에 지출원인행위 관계증빙서류를 붙이고 다른 지출결의서에는 그 뜻을 기재하여 연관을 명백히 하여야 한다.

③ 2명 이상의 채권자에 대하여 지급하는 경우 계정과목과 지급기일이 동일할 때에는 병합으로 1매의 지출결의서를 작성할 수 있다. 이 경우 채권자마다 그 지급액을 명확히 한 문서를 첨부하여야 한다.

제35조(지급명령의 발행요건) ① 지급명령을 발하려 할 때에는 예산의 과목별 및 채주별로 작성하여 기재사항을 심사하고 채주의 청구서를 붙여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나의 경우에는 청구서를 첨부하지 아니할 수 있다.

1. 인건비 중 다수인에게 지급하여야 할 경비

2. 법령, 조례, 장애인체육회 규약에 의한 의무적 경비

3. 위문금, 사례금, 시상금

② 제1항의 규정에 의한 지급명령의 수수금액은 지워서 없애거나 새로 고쳐쓸 수 없다. <개정 2023. 5. 11.>

제36조(원천징수할 경우의 지급명령) ① 지출원은 소득세법 등에 의한 원천 징수액과 기타 법규 또는 계약에 의하여 공제할 금액이 있는 경우에는 지출결의서에 공제액과 채주지급액을 구분하여 기재한 다음 총액에 대하여 지급명령을 발한다.

② 제1항에 의한 공제액은 지급명령 당일에 납부하는 경우 지급명령에 의하고, 지급명령 당일에 납부하지 않을 경우에는 수입지출외현금계좌에 입금조치하여 관리하여야 한다. 제1항의 규정에 의한 지급명령의 수수금액은 지워서 없애거나 새로 고쳐쓸 수 없다. <개정 2023. 5. 11.>

제37조(지급명령의 발행) ① 지출원은 지정금융기관의 지급준비자금 계좌의 잔고 범위 내에서 지급명령을 발행하여야 한다.

② 지급명령의 서명은 기명날인에 의한다. 이 경우 지급명령의 인감은 미리 등록된 특정인감을 사용하여야 한다.

③ 지출원이 지급명령을 발행한 때에는 지정금융기관에 수취인의 성명, 지급금액, 사업연도, 번호, 기타 필요한 사항을 통지하여야 한다.

제38조(지급명령의 정정 등) ① 지급명령의 금액은 정정하지 못한다.

② 지급명령의 금액 이외의 기재사항을 정정할 때에는 그 정정을 요하는 부분에 붉은 선의 평행 2줄을 긋고, 상측에 정정한 후 지급명령발행용 인감을 날인하여야 한다.

제39조(지급명령발행부의 정리) 지출원이 지급명령을 발행하였을 때에는 지출담당자는 지급명령발행부에 정리하여야 한다.

제40조(계좌이체의 신청) 채권자가 계좌이체의 방법에 의하여 지급을 받고자 하는 경우에는 채권의 내역, 대체 받을 거래 금융기관 및 그 예금계좌와 이체금액을 기재한 문서에 의하여 지출담당자에게 신청하여야 한다.

제41조(영수증의 징구) ① 지출담당자는 현금의 지출이나 지급명령의 발행 또는 계좌이체통지에 의하여 지출하는 경우에는 채권자의 영수증 또는 지정금융기관의 수령증이나 지급필통지서(계좌입금 송금필통지서)를 징구하여야 한다.

② 제1항의 경우에 채권자의 영수인은 청구서에 날인 할 것과 동일하여야 한다. 다만, 청구자의 특별한 사유로 영수자를 달리하는 경우 위임을 증명할 수 있는 자임을 확인할 수 있는 서류를 제출한 경우에는 그러하지 아니한다.

제42조(반납금의 여입절차) 지출담당자가 과오지급과 개산급의 정산결과 생긴 불용액 또는 잔액을 여입하고자 할 때에는 여입결의서에 따라 해당 세출과목에 여입하여야 한다.

제43조(선급금과 개산급 지급) ① 지출담당자는 업무의 성질상 필요하다고 인정되는 경우에 한하여 선급금 또는 개산급을 지급할 수 있다.

② 지출담당자는 선급금 또는 개산급의 지급에 따른 업무가 완료되면 지체 없이 정산하고 선급금 또는 개산급을 정리하여야 한다.

제44조(선급금의 지급범위) 선급금을 지급할 수 있는 범위는 다음 각 호와 같다.

1. 외국에서 직접 구입하는 기계, 도서, 표본, 또는 실업용 재료의 대가

2. 정기 간행물의 대가

3. 토지 또는 건물의 임대료와 용선료

4. 운임

5. 업무위탁에 필요한 경비, 사례금

6. 장애인체육회가 초청한 외국인에게 국내에서 지급하는 경비

제45조(개산급의 지급범위) 개산급을 지급할 수 있는 범위는 다음 각 호와 같다.

1. 여비

2. 보조금

3. 원격지에 소요되는 경비

4. 기타 개산급으로 지급하지 않으면 사무에 지장을 초래할 우려가 있는 경우

제46조(개산급의 정산) ① 개산급을 받은 사람은 그 사무종료 후 5일 이내 개산급 정산서를 작성하여 증빙서류와 함께 지출원에게 제출하여야 한다.

② 지출원은 제1항의 정산결과 과부족이 있을 때에는 다음 각 호에 따라 처리한다.

1. 잔액이 있을 때에는 반납고지서를 발행한다.

2. 부족금이 있을 때에는 청구서를 받아 지출한다.

③ 여비의 경우 과부족이 없을 때에는 정산서를 제출하지 아니할 수 있다.

제47조(출납사무의 검사) ① 회장은 매 회계연도 말 또는 출납담당직원의 이동이 있는 때에는 검사자를 지정하여 해당 출납담당직원 소관의 장부 및 거래내용을 검사하게 할 수 있다.

② 제1항의 규정에 의하여 검사자가 검사를 하였을 때에는 검사보고서 2부를 작성하고, 1부를 해당 출납담당직원(출납담당이 사망, 기타의 사고로 검사를 받을 수 없을 때에는 검사자가 그 소속 직원 중에서 지정한 참관인)에게 교부하고, 1부는 경영지원실장이 관리하여야 한다. <개정 2022. 2. 28., 2023. 5. 11.>

제48조(출납사무 사고보고 및 처리) ① 수입원, 지출원, 세입세출외현금 등이 그 관장에 속하는 현금이나 자산을 망실하였을 때에는 즉시 회장에게 망실경위를 보고하여야 하며, 망실된 금액을 미결산계정으로 처리하고 그 원인을 규명하여 정리하되, 미결산계정으로 처리한 후 1개월이 경과하여도 그 원인을 발견하지 못한 때에는 출납담당직원이 변상 책임을 진다.

② 제1항의 경우 출납담당직원의 무책임이 법령 및 판결에 따라 확정되었을 때에는 변상책임을 면제하고, 변상책임의 내용이 다르게 확정되었을 때에는 새로운 판결들에 의한다.

제49조(출납사무의 인계) 출납담당직원이 경질되었을 때에는 인계자(전임자)는 발령일로부터 5일 이내 그 사무를 인수자(후임자)에게 인계하여야 한다.

제50조(인계 절차) ① 출납사무를 인계할 때에는 인계전일로 관계장부를 마감하여 인계연월일을 기입하고 인계인수자가 연서, 날인하여야 한다.

② 인계자는 지정금융기관의 예금 잔고증명을 첨부한 현금 및 예금현재액 조서와 인계할 장부, 증빙서류의 목록을 각 3부 작성하여 인수자가 수수한 후 현재액 조서 및 목록에 수수 연월일과 “수수필 하였음”이라고 기입하여 인계인수자가 연서, 날인한 후 각각 1부씩 보관하고 1부는 인계인수서에 첨부하여 사무처장에게 보고하여야 한다.

제51조(다른 직원에 의한 인계) 출납담당직원이 사망, 기타의 사고로 말미암아 본인이 인계할 수 없거나 후임 출납담당직원이 결정되지 아니하여 인수자가 없을 때에는 회장이 소속 직원 중에서 대리 인계인수자를 지정하여 인계인수 사무를 처리하게 하여야 한다.

제 4 장  예   산

제52조(예산의 구분) ① 세입·세출 예산은 필요한 성질에 따라 경상계정과 자본계정으로 구분할 수 있다.

② 세입예산은 수입의 성질에 따라 세외수입, 보조금으로 구분하며, 장, 관, 항, 목별 세부 분류한다.

③ 세출예산의 사업별 분류하고, 정책·단위·세부사업의 성질에 따라 목그룹, 편성목, 통계목으로 분류한다.

제53조(예산통제의 내용) 예산통제는 다음과 같이 구분하여 실시한다.

1. 예산편성

2. 예산의 집행

3. 예산과 실적과의 비교 및 차이분석

4. 예산차이 분석보고에 의거한 개선조치

제54조(예산안의 편성) ① 장애인체육회는 강원특별자치도 예산편성지침에 의거 예산안을 편성하여 이사회의 의결을 거쳐 총회에 보고한다. <개정 2023. 5. 11.>

② 제1항의 규정에 의하여 성립된 예산은 지체 없이 회장에게 보고하여 승인을 받아야 한다. 예산이 확정된 후 기타 불가피한 사유로 인하여 예산을 변경하는 경우에도 또한 같다.

제55조(예산안의 수정) 예산안을 이사회에 제출한 후 부득이한 사유로 그 내용의 일부를 수정할 필요가 있을 때에는 회장의 수정예산요구서를 작성하여 이사회의 의결을 거쳐야 한다.

제56조(추가경정예산안) ① 예산 성립 후에 생긴 사유로 인하여 성립된 예산을 변경할 필요가 있을 때에는 이사회의 의결을 거쳐야 한다.

② 제1항의 추가경정예산의 편성 및 집행절차는 본예산에 준하여 처리한다.

제57조(예비비) 예측할 수 없는 예산외의 지출 또는 예산초과지출에 충당하기 위하여 지방자치단체 예산편성의 예에 준하여 예비비를 계상할 수 있다.

② 예비비는 이사회에서 부결한 용도로 사용할 수 없다.

제58조(명시이월액) ① 세출예산 중 경비의 성질상 연도 내에 그 지출을 필하지 못할 것이 예측될 때에는 특히 그 취지를 세입·세출 예산에 명시하고 익년도에 이월하여 사용할 것에 대하여는 이사회의 승인을 얻어야 한다.

② 제1항의 규정에 의하여 익년 도에 이월하여 사용할 수 있는 경비를 명시이월비라고 한다.

제59조(예산집행계획 및 자금수급계획) 회장은 예산이 성립되면 장애인체육회의 효율적인 예산운영을 위하여 성립된 예산의 범위 내에서 분기별 예산집행 계획을 작성하여 수시로 조정하며, 이에 따라 예산을 집행하여야 한다.

제60조(예산집행 품의) ① 회장은 예산집행 시 품의를 하여야 한다.

② 제1항의 규정에도 불구하고, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 예산 집행품의를 생략할 수 있다.

1. 보수, 복리후생비, 여비

2. 공공요금, 제세공과금

제61조(예산불성립시의 예산집행) ① 회계연도 개시일로부터 이사회에서 예산안이 결의될 때까지의 예산불성립 기간에는 해당 연도 예산에 계상된 것으로 전년도 예산에 준하여 집행할 수 있다.

② 제1항의 규정에 의하여 집행된 예산은 해당 회계연도의 예산이 성립되면 그 성립된 예산에 의하여 집행된 것으로 간주한다.

제62조(예산의 목적 외 사용금지와 예산이체) 세입·세출 예산은 정한 목적 이외의 경비로 사용하거나 예산이 정한 각 관, 항간에 상호 이용할 수 없다. 다만, 예산집행상 부득이할 때에는 이사회의 의결을 얻어 이용할 수 있다.

제63조(예산의 전용) ① 장애인체육회는 예산집행 중 과목상의 과부족이 발생하였을 경우에는 이사회에서 과목전용 승인을 받아야 한다.

② 제1항의 규정에 의하여 전용한 경비의 금액은 세출의 결산보고서에서 명백히 하는 동시에 그 이유를 기재하여야 한다.

제 5 장  결   산

제64조(결산) ① 결산은 회계기간의 재무상태를 명확하게 표시할 수 있도록 하여야 한다.

② 결산은 회계연도 말을 기준으로 하여 실시한다. 필요한 경우에는 가 결산 및 회계연도 중에 결산에 준하는 임시결산을 실시할 수 있다.

제65조(세입·세출 결산의 작성) ① 장애인체육회는 제64조의 세입·세출 결산보고 내용에 대하여 이사회의 의결 및 승인을 얻어야 한다.

② 세입·세출의 결산은 세입·세출 예산과 동일한 구분에 의하여 이를 작성하며 다음 사항을 명백히 하여야 한다.

1. 세  입

가. 세입예산액

나. 징수결정된액

다. 징수된 세입액

라. 불납결손액

마. 수납되지 아니한 세입액

2. 세  출

가. 세출예산액

나. 전년도 이월액

다. 예비비 사용액

라. 유용 등 증감액

마. 지출된 세출액

바. 익년도 이월액

사. 불용액

아. 채무확정액

제66조(세입·세출 결산의 제출) 장애인체육회는 감사의 감사를 거친 세입·세출 결산을 익년도 이사회 및 총회에 제출한다.

제67조(결산승인) 장애인체육회는 회계연도 종료 후 결산서류를 작성하여 다음해 2월 말까지 이사회의 의결을 거쳐야 하며, 결산이 확정된 때에는 지체 없이 총회의 승인을 받아야 한다.

제 6 장  물품관리

제68조(정의) 물품관리라 함은 장애인체육회 사업 및 운영을 위한 모든 물품의 취득·보관·사용 및 처분 등의 행위를 말한다.

제69조(취급) 물품의 취급에 있어서는 다음 사항에 유의하여야 한다.

1. 물품의 청구(구입 또는 수리 및 제작) 또는 검수나 보관에 있어서 주관부서의 책임소재를 명확히 구분하여야 한다.

2. 물품조달은 일정한 물품수급계획을 수립하여 수급량과 재고량을 파악하여 유휴물품이 생기지 아니하도록 조정하여야 한다.

3. 물품은 창고 또는 이에 준하는 시설에 보관하며 분실, 훼손 등의 사고가 발생하지 아니하도록 하여야 하며 품질저하 또는 변질방지에 최선을 다하여야 한다.

4. 물품의 출납은 반드시 정확하게 장부에 기입하여야 한다.

5. 물품은 매년 1회에 정기적으로 조사하여 장부와 대조하여야 한다.

6. 항시 사용하는 물품은 언제든지 사용할 수 있도록 사전에 구입하여 업무에 지장이 없도록 하여야 한다.

7. 물품의 청구는 청구서에 의하여야 한다.

8. 물품취급에 있어서 멸실 도난 등의 사고가 발생하였을 때에는 즉시 상사에게 그 사실을 보고하여 지시를 받아야 한다.

제70조(물품관리직원) 물품의 효율적인 관리를 위하여 물품관리담당자를 둔다.

제71조(물품관리직원의 책임 및 변상) ① 물품관리담당자는 그 소관물품을 관리함에 있어 고의 또는 과실로 장애인체육회에 손해를 끼친 때에는 상당한 변상을 하여야 한다. 다만, 천재지변, 기타 불가항력이라고 인정된 때에는 그러하지 아니한다.

② 물품을 사용하는 사람이 고의 또는 과실로 인하여 물품을 망실 또는 훼손하였을 경우에는 그 손해액을 변상하여야 한다.

③ 물품관리담당자는 모든 물품에 대하여 파손, 훼손, 망실 및 변질되지 아니하도록 항시 점검하여야 하며, 수리가능품은 수리 또는 보수하여 수명을 연장하도록 할 의무가 있다.

제72조(검수) 구입 또는 수리 제작으로 인한 물품의 취득에 대하여는 다음과 같이 검수하여야 한다.

1. 물품의 수량 물질 및 규격이 계약서 또는 시방서에 명시된 조건과 일치하는지 여부를 해당물품 청구 책임자 참관하에 대조 확인하여야 한다. <개정 2023. 5. 11.>

2. 검수결과 계약조건과 상이 되는 사실이 발견되었을 경우에는 즉시 대납 기타 필요한 조치를 취하여야 한다.

3. 검수된 물품에 대하여는 소정의 절차에 따라 입고하는 동시 해당 물품청구자에게 통지하여야 한다. 구입물품의 수량, 품질, 규격 등의 계약서 또는 시방서에 명시된 조건과 일치되는지의 여부를 확인하기 위하여 검수원을 임명하여야 한다.

제73조(검수원) 물품의 효율적인 검사를 위하여 회장 또는 그 위임을 받은 사무처장이 검수원을 임명하여야 한다.

제74조(검수원의 책임) 제73조의 규정에 의한 검수결과 계약조건과 상이한 사실이 발견되었을 때에는 검수원은 지체 없이 물품구입자에게 통고하여 대납, 기타 필요한 조치를 취할 수 있도록 하여야 한다.

제75조(보관) 물품은 다음과 같이 보관하여야 한다.

1. 화재, 침수, 도난 및 부식을 방지하고 특수한 물품에 대하여는 보온, 냉동, 방습 기타 필요한 조치를 취하여야 한다.

2. 창고에는 환기, 통풍, 채광 기타 적절한 조치를 취하여야 한다.

3. 위험물은 별도 창고에 보관하고 사고에 각별한 유의를 하여야 하며 특히 탄약, 화약 등의 폭발물 저장에 있어서는 법으로 정한 장소에서 지정된 사람이 취급하여야 한다.

4. 저장물품은 동일품종이라도 규격별로 구분 배열하여야 한다.

제76조(불용품) 불용품이라 함은 다음에 해당하는 물품을 말한다.

1. 장외품 중 사용할 수 없게 된 폐품

2. 자산에 계상되어 있는 불용품으로써 폐품으로 확인되는 물품

3. 저장품 중 유류품으로써 장래 사용하지 아니할 물품 <개정 2023. 5. 11.>

4. 철거 자재로써 파손되어 재사용이 불가능한 물품

5. 기타 장기사용 등의 사유로 사용 불가능한 물품

제77조(처분) ① 물품을 처분하고자 할 때에는 일반 공개경쟁 입찰을 원칙으로 하여 예정 가격을 초과한 최고입찰자에게 매각하여야 한다.

② 기본재산을 제외한 물품처분에 대하여는 사무처장이 결정한다.

제78조(물품감사) ① 물품관리담당자는 1년에 1회씩 물품감사를 정기적으로 실시하고 그 결과 보고서를 작성 상사에게 보고하여 필요한 조치를 취하여야 한다.

② 사무처장은 물품관리담당자가 교체된 때 또는 필요한 때에는 그때마다 감독원을 명하여 물품관리담당자가 관리하는 물품 및 장부에 대하여 감사하게 할 수 있다.

제79조(준용) 본 규정에 정한 것을 제외하고는 지방재정법, 예산회계법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 강원도 재무회계 규칙, 공유재산관리조례 및 물품관리조례를 준용한다.

부   칙

제1조(시행일) 본 규정은 이사회에서 의결한 날로부터 시행한다.

부   칙(2022. 2. 28.)

제1조(시행일) 본 규정은 이사회에서 의결한 날로부터 시행한다.

부   칙(2022. 6. 7.)

제1조(시행일) 본 규정은 이사회에서 의결한 날로부터 시행한다.

부   칙(2023. 5. 11.)

제1조(시행일) 본 규정은 이사회에서 의결한 날로부터 시행한다. 다만, 명칭 변경에 관한 사항은 「강원특별자치도 설치 등에 관한 특별법」이 시행되는 날부터 시행한다.

[별표 1]

지출원인행위부 정리구분표(제33조제1항 관련)

구 분	정 리 시 기	금 액
Ⅰ. 법령의 규정에 의한 경비 1. 급여, 수당 등류 2. 보조금, 부담금 및 교부금 3. 제 세 4. 기 타	지출결정시 지출결정시 납부결정시 지출결정시	해당기간분 급여액 또는 지출하고자 하는액 지출(교부)결정액 납부세액 지출하고자 하는 액
Ⅱ. 계약에 의한 경비 1. 보 험 료 2. 기 타	납부결정시 계약체결시 (청구받는때)	납부결정액 계약금액 (청구받은 금액)
Ⅲ. 기타 경비 1. 전 출 금 2. 보 증 금 3. 기밀비, 업무추진비 4. 기 타	전출결정시 납부결정시 지출결정시 지출결정시	전출을 요하는 액 납부를 요하는 액 지출을 요하는 액 지출을 요하는 액
Ⅳ. 반납금의 여입	현금의 여입 통지가 있을 때	여입금액